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Leadership - Management

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Comment dynamiser les projets en mettant en place une organisation de type «start up» ?

Lundi 4 avril 2016

Par

Les startup ont la capacité indéniable de dynamiser et mobiliser les acteurs d’un projet autour d’objectifs ambitieux et innovants.
Dès lors, il est intéressant de se poser la question de savoir s’il est possible de retrouver cet état d’esprit dans des projets au sein d’une entreprise déjà existante et fonctionnant depuis plusieurs années. La réponse est OUI, sous réserve de respecter quelques règles…

Laurence Plançon co-anime la formation "Mener son projet en mode start up" avec Hugues Marchat, Serge Darrieumerlou et Laurent Hué.


Adapter et assouplir les méthodologies de conduite de projet

Constater que souvent les managers confondent méthode et procédure : si la gestion de projet se résume à des opérations de contrôle, à la mise à jour de tableaux de bord de suivi et à des réunions sans fin, il est certain que tout cet ensemble tue l’initiative et nuit à la dynamique de l’ensemble
L’adaptation des méthodes, la définition du « chemin minimal » à respecter en termes d’étapes est nécessaire en fonction de la typologie et de la taille du projet
La mise en place des outils de reporting doit également être adaptée à l’environnement technique et informatique de l’entreprise, mais également à la répartition géographique des équipes
Utiliser les méthodes comme des points d’appui et non pas des points de contrôle


Manager en réelle transversalité dans un mode coopératif

Etre en capacité et accepter d'être en interactions selon son rôle dans le projet, et non pas selon son statut
La coopération n'est pas naturelle : stimuler la volonté d'agir ensemble pour le projet suppose, pour le chef de projet, de générer du lien, de sécuriser les attentes/besoins individuels et de valoriser chaque contribution
Cette évolution dans la posture n’est pas naturelle, elle nécessite de la confiance en soi, de l’assertivité, de l’écoute active…développer en chacun ces forces permet à l’équipe de travailler en confiance et d’être bien plus créative et productive
Faire émerger de chacun des membres de l’équipe ses forces et ses compétences,  c’est un réel challenge pour le chef de projet


Faire le lien avec les axes stratégiques

Comprendre comment le projet s’insère dans une stratégie plus globale, intégrer les impacts du projet sur les autres projets de l’entreprise, avoir une vue consolidée des projets permet de donner du sens et d’innover
Ce lien nécessaire entre la vision stratégique et les objectifs généraux du projet est un bras de levier puissant pour les équipes et sur la motivation
Cela nécessite également de savoir comment replacer le client au centre du processus projet, afin de lui fournir produits et services qui correspondent à son besoin
Replacer le projet dans un contexte plus global et une vision permet de se mettre dans un mode exploratoire et inspirant

 

Développer l’innovation

Utiliser des techniques pour favoriser la créativité dans les équipes projet et dans les groupes de travail reste indispensable pour innover réellement
La mise en œuvre des outils de créativité ne s’improvise pas et être créatif ne se décrète pas. Il est donc nécessaire de s’appuyer à la fois sur la structure du projet, son ADN et la vision pour animer les équipes
Il est nécessaire de mettre un place des ressources permettant de juger de l'opportunité et de la faisabilité des idées innovantes
Analyser les success story permet de mieux comprendre ce qui manque à nos entreprises pour dynamiser la créativité des équipes


Retrouvez la formation " Mener son projet en mode startup" ici

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