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Les Echos Formation 16 rue du Quatre Septembre 75112 Paris Cédex 02 Tél : 01 49 53 63 00 Email : formation@lesechos.fr |
Ref. 140157
Restructurer votre entreprise en 10 étapes
Les leviers organisationnels, sociaux, financiers, et stratégiques d’une restructuration
Objectifs de la formation
- Identifier les leviers financiers, stratégiques et sociaux des opérations de restructuration
- Maîtriser les actions prioritaires pour préparer et conduire un projet de restructuration
- Mettre en place une stratégie adaptée à la situation et aux objectifs de l'entreprise
L'EXPERT
PUBLIC CONCERNÉ
- Directeurs généraux
- Directeurs des ressources humaines
- Directeurs juridiques, juristes
- Directeurs des affaires sociales
- Managers chargés de mission de restructuration
- Contrôleurs de gestion
1° journée
08:45-09:00
Petit-déjeuner d'accueil
09:00-09:15
Introduction
- Analyse de deux restructurations récentes réalisées par l’animateur (une procédure de sauvegarde dans un cas et un redressement judiciaire dans l'autre) :
- L'une en tant qu'opérateur pour le compte d'un fonds d'investissement dans l'industrie du cycle
- L'autre, comme conseil dans le secteur de la distribution de pneumatiques
09:15-10:00
Etape 1 – Le dossier préalable la restructuration : le diagnostic
- Connaître les principales informations et le parcours de l’entreprise :
- Compiler et fiabiliser les informations : comptes, audits, informations bancaires, analyse, points de vue…
- Soigner sa présentation et son discours pour renforcer la crédibilité de son image
- Mettre en scène ses premiers contacts : organiser les réunions, connaître ses collaborateurs et recueillir les informations clés
- Prendre les premières décisions : encadrement et mode de hiérarchie, faire en sorte que le business continue normalement
- Formaliser la communication sans intermédiaire (publier les chiffres clés et l’information utile)
10:00-11:00
Etape 2 – Audit des salariés et méthodologie
- La vérité sur l’état de l’entreprise ne vient pas des chiffres mais des hommes :
- Les femmes et les hommes de l’entreprise au cœur de l’information (réaliser un état des lieux à différents postes clés, marketing, gestion… )
- Les entretiens en tête à tête
- Questionnaire « conduite des interviews »
11:00-13:00
Etape 3 – Maîtriser les activités finances et administration
- Il faut être exigeant sur la forme : elle améliore le fond
- Analyse par l’historique : la théorie des trajectoires, déterminer les ratios clés (EBE, Cash flow, BFR…)
- Analyse par groupes de travail transverses : développer les interfaces entre unités
- Benchmarking
- Contrôle de gestion : le contrôle des coûts et l’analyse de la performance, la nécessité de la rapidité et de la fiabilité des résultats (un exemple de tableau bord pertinent)
- Maîtrise des flux financiers : être capable de faire le diagnostic financier rapide de l’activité (bilan, tableau de variation de trésorerie…)
13:00-14:30
Déjeuner
14:30-16:00
Etape 4 – Stratégie
- Relativiser pour mieux manager
- Mesure de l’environnement concurrentiel : SWOT et matrices de positionnement
- Formalisation d’une vision : décision sur les domaines stratégiques, identifier l’image projetée, cultiver le savoir-faire de l’entreprise
- Auto-contrôle, les erreurs de stratégie : rester factuel et rédiger son projet de façon claire et motivante
16:00-17:30
Etape 5 – Organisation
- Optimiser la circulation des flux afin d’atteindre ses objectifs
- Attitude du dirigeant : agir et non réagir
- Le client d’abord : favoriser le contact et l’intégrer à l’entreprise, agir dans l’intérêt du client
- L’Exemple (Management by walking around)
- Tenir ses promesses afin de renforcer sa légitimité et sa crédibilité
- Groupes de progrès : trouver des solutions aux disfonctionnements et exploiter le potentiel de compétences
- Organigramme : la note exhaustive, 3/4 niveaux maximum
- Adaptation de la structure à la vision : intégrer la qualité, l’innovation et les RH dans les réflexes quotidiens (transversalité)
2° journée
08:45-09:00
Petit-déjeuner
09:00-10:00
Etape 6 – La réduction des Coûts
- Détecter et définir le contenu et le niveau de variabilité des frais
- Classer les coûts et frais variables : 3 types, ceux liés au CA/ production/ invisibles
- Frais Fixes : frais de personnel (évaluer la nécessité de toutes les directions fonctionnelles)
- Le cas d’un plan de réduction des effectifs
- Focus sur les frais financiers : réduction des stocks et délais de paiement…
- Les autres frais : externaliser ce qui n’est pas le cœur de métier
10:00-12:00
Etape 7 – Marketing
- L’intelligence de l’entreprise, c’est sa rapidité à transformer en offre la détection d’un besoin
- Produits et Services : détecter les besoins et organiser l’innovation
- Mesurer la valeur de marque et les droits rattachés à la marque
- Formation des prix : différencier produits et tarification attractive (exemple par le yield management)
- Distribution : choix des canaux et gestion de la distribution
- Forces de vente : organisation des méthodes de travail et choix des rémunérations motivantes
- Moyens du Marketing-Mix : 4P, fidélisation client
12:00-13:00
Etape 8 – Achats
- Levier par lequel les efforts de réduction permettent d’obtenir les plus forts résultats en terme de marges
- Méthode
- Distinguer les types d’achats (transformation, revente, investissement…) et clarifier les responsabilités de chacun dans la réduction des coûts (ex : service achats : la négociation)
- Définir le programme d’achats : prix, cadence d’approvisionnement…
- Fournisseurs : privilégier les meilleures références, diagnostiquer les fournisseurs partenaires (selon la structure financière, le système qualité et logistique…)
13:00-14:30
Déjeuner
14:30-15:30
Etape 9 – Production
- Dans sa conception moderne, c’est un outil au service d’une stratégie
- Make or Buy : comparaison des prix et évaluation de la dépendance
- Innovation et technologie : tactique dominos/ savoir chiffrer, dégager une forte productivité en minimisant l’investissement initial
- Analyse de la valeur, recentrer l’action sur les fonctions essentielles, performance des produits bien ajustés aux besoins clients
- Productivité et Logistique : organiser la supply chain
- Qualité : établir sa chaîne qualité à tous niveaux (produits, services mais aussi prestations du type facturation, recouvrement…)
Exemples : Six Sigma ; ISO 9001…
15:30-17:00
Etape 10 – Ressources Humaines
- La situation d’une entreprise dans la tourmente d’une restructuration est complexe
- Motiver par son attitude positive, formaliser les projets
- Traiter avec les élus du personnel : délégués, CE…, gérer la sécurité : respecter ces instances et en tirer un avantage ( contacts, maîtrise des dossiers, communication...)
- Rémunérations (gestion des primes, bonus, contributions exceptionnelles et récompenses non pécuniaires)
- Choisir et promouvoir : sélections des talents et maintien de la cohésion, choix des collaborateurs pour l’accompagnement du dirigeant
17:00-18:00
Conclusion
- Diriger c’est assumer ses décisions jusqu’au bout
Cette formation est déclinable en intra selon vos besoins.
Responsable du programme :
Tel : +33 1 49 53 89 31
Responsable du programme :
Tel : +33 1 49 53 89 31
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