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Les Echos Formation 16 rue du Quatre Septembre 75112 Paris Cédex 02 Tél : 01 49 53 63 00 Email : formation@lesechos.fr |
Ref. 140160
Contrôle de gestion dans le secteur public
Enjeux, missions, outils et nouvelles approches
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle du contrôle de gestion dans le cadre de la gestion publique locale
- Développer les outils de pilotage adaptés à la collectivité et à son fonctionnement
- Favoriser la recherche d’une meilleure maîtrise des dépenses publiques
- Animer et structurer le dialogue de gestion au sein de son organisation
- S’appuyer sur le contrôle de gestion pour conduire ou accompagner le changement
L'EXPERT
Christophe RUPRICH-ROBERT,
Directeur Général Adjoint Pôle Organisation, Système d'Information et Contrôle, Conseil Général de Vaucluse
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Directeur Général Adjoint Pôle Organisation, Système d'Information et Contrôle, Conseil Général de Vaucluse
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PUBLIC CONCERNÉ
-
Secteur public :
- Directeurs généraux et directeurs généraux adjoints
- Responsables de contrôle de gestion
- Contrôleurs de gestion nouvellement nommés
- Agents intégrant la fonction contrôle de gestion
- Responsables des finances
1° journée
08:45-09:00
Petit-déjeuner d'accueil
09:00-9:30
Introduction : formalisation des attentes des participants
Dans votre collectivité, quelles difficultés rencontrez-vous en terme de dialogue de gestion, de définitions d’objectifs stratégiques, de pilotage des actions, de maîtrise des dépenses ou de changement de culture de gestion ?
09:30-12:30
La gestion publique locale et les enjeux stratégiques du contrôle de gestion
- Le contexte :
- des collectivités endettées et des tensions budgétaires fortes,
- des besoins sociaux complexes et une pression réglementaire persistante,
- une volonté d’améliorer la qualité des modes de gestion et de maîtriser les risques,
- le passage de la recherche d’économies au pilotage des actions et à la performance (LOLF, RGPP…),
- le besoin de cohérence dans les pratiques de gestion
- Les apports du contrôle de gestion :
- Favoriser l’émergence de stratégies et permettre la hiérarchisation des actions
- Améliorer le système de mesure, la recherche d’efficacité et d’efficience
- Mettre en évidence les marges de manœuvre en terme de moyen et en terme de choix (compétences obligatoires et facultatives, niveau de service…)
- Organiser la fonction de pilotage et animer le dialogue de gestion
- Conseiller les équipes dirigeantes et accompagner ou conduire le changement
- Construire le système d’information
12:30-14:00
Déjeuner
14:00-15:30
Démarches et outils
- La cartographie des activités et des politiques publiques
- La mise en place de démarches locales de performance
- La maîtrise des dépenses : recherche d’économies, d’efficience, de mutualisation, de priorisation…
- La comptabilité d’analyse des coûts :
- Avantages et inconvénients
- Les différentes méthodes (ABC, coûts directs, indirects…)
- Comment bâtir son référentiel de gestion (choix des domaines et des indicateurs, quelle base de comparaison, trouver les informations…)
15:30-17:30
Construire un système de tableau de bord performant
- Concevoir un système de tableau de bord :
- Passer du reporting au tableau de bord de pilotage
- Le choix des indicateurs de performance et de pilotage :
- Financiers (budgétaires, paiements…)
- Moyens (ressources humaines, achats, logistique…)
- Activités (production, exploitation, prestations…)
- Processus (délais, qualité…)
- Impacts (politiques publiques, socio-économiques, environnementaux…)
- S’inspirer du tableau de bord stratégique (BSC) balance scored card :
- Les cartes stratégiques
- Les indicateurs (apprentissage organisationnel, processus interne, usagers bénéficiaires, financiers..)
2° journée
08:45-9:00
Petit-déjeuner
09:00-12:30
Construire et fiabiliser son système d’information décisionnel
- Un système d’information des managers locaux souvent insuffisamment développé
- Quels choix pour les collectivités ?
- Exemple de système d’information décisionnel en collectivité locale
- Etapes de la mise en place d’un projet décisionnel et facteurs clés de succès :
- Le choix du pilote et de l’équipe projet
- Le portage managérial
- Les points de passage (techniques et d’organisation)
12:30-14:00
Déjeuner
14:00-15:00
Le contrôle de gestion et l’amélioration des processus de production
- La confrontation avec les autres approches du contrôle interne : audit, analyse financière, contrôle budgétaire et comptable, évaluation des politiques publiques, démarches qualité…
- La maîtrise des risques internes et externes, contrôles juridiques, financiers, d’activités (contrôle des associations, délégations service public…)
- Dématérialisation et contrôle de gestion : gain de coûts, réduction des délais, industrialisation des processus, collaboration…
15:00-16:00
Le contrôle de gestion et le cycle budgétaire : améliorer la qualité du service public
- Enrichir sa préparation budgétaire par des données de ressources humaines, d’activités, de stratégie…
- Mieux réguler les dépenses en volume et en rythme (élaboration, exécution et contrôle budgétaire)
- De la maîtrise des dépenses à l’utilité des actions et à l’évaluation des politiques publiques)
16:00-17:00
Le contrôle de gestion, support du manager
- Bien positionner le contrôle de gestion :
- Contrôle de gestion et Direction Générale
- Contrôle de gestion et Finances
- Comment dimensionner l’équipe et instaurer des comités de pilotage/groupes de travail
- Bien utiliser le contrôle de gestion et développer la culture projet :
- Construire le cycle de gestion
- S’appuyer sur les bons outils au bon moment
- Faciliter l’action des services au quotidien
- Communiquer et donner du sens au développement des outils de gestion
- Rendre-compte aux managers
- Evaluer, analyser pour aider à la prise de décision des managers
- S’appuyer sur la gestion de projet pour modifier les pratiques
- Suivre des actions de formation
17:00-17:30
Conclusion et synthèse
Cette formation est déclinable en intra selon vos besoins.
Responsable du programme :
Tel : +33 1 49 53 89 33
Responsable du programme :
Tel : +33 1 49 53 89 33
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