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Les Echos Formation 16 rue du Quatre Septembre 75112 Paris Cédex 02 Tél : 01 49 53 63 00 Email : formation@lesechos.fr |
Ref. 140174
Le contrôle de gestion en banque privée
Positionnement, démarche, outils et interactions entre contrôle de gestion et pilotage des activités de gestion privée
Objectifs de la formation
- Positionner le contrôle de gestion et définir ses rôles au sein d’une gouvernance et d’un dispositif de contrôle interne
- Maîtriser les spécificités de l’environnement de la gestion privée
- Élaborer les outils pertinents d’analyse et de suivi des encours, des flux et des résultats
- Aider à la gestion des risques et participer à la création de valeur
L'EXPERT
PUBLIC CONCERNÉ
-
Au sein des banques, banques privées, sociétés de gestion, compagnies d’assurance, indépendants en gestion de patrimoine…
- Contrôleurs de gestion
- Dirigeants
- Responsables administratifs et financiers
- Contrôleurs internes
- Auditeurs
- Responsables des opérations
- Responsables d’équipe de gestion
- Chargés de clientèle
- Gestionnaires de patrimoine
1° journée
08:45-09:00
Petit-déjeuner d'accueil
09:00-11:00
LA PLACE ET LES ROLES DU CONTROLE DE GESTION
- Le contrôle de gestion : pour qui, pour quoi, comment ?
- La définition du contrôle de gestion : une fonction au sein d’un environnement, d’une structure et d’un mode de gouvernance
- L’identification du dispositif de contrôle interne : du contrôle de premier niveau à l’audit en passant par le contrôle de gestion
- Le positionnement du contrôle de gestion : légitimité et champ d’actions du contrôle de gestion centralisé et/ou décentralisé
- Les savoirs et savoirs faire du contrôleur de gestion
- Quelles qualités et compétences requises pour un métier en évolution ?
- La méthodologie et la démarche du contrôleur de gestion : rigueur et créativité au travers d’une démarche proche de celle d’un auditeur
- Le processus global du contrôle de gestion : les étapes et les rôles
11:00-12:30
QUELLES SPECIFICITES POUR LE CONTROLE DE GESTION EN BANQUE PRIVEE ?
- Un environnement spécialisé
- L’identification des différents métiers liés à la gestion privée en banque: gestion de patrimoine, gestion de portefeuille, ingénierie patrimoniale, family office, assurance vie, conseil aux entrepreneurs, corporate finance, private equity, gestion collective, gestion dédiée…
- La caractérisation du fonctionnement du monde bancaire et financier, des rôles, des principaux acteurs (banque, société de gestion, compagnie d’assurance, courtier, apporteur…) et des risques au cœur d’un environnement réglementé
- L’apprentissage des métiers par un partage des connaissances avec les spécialistes
- La communication au contrôleur de gestion des stratégies définies, des projets et de la vie de la banque (via des réunions, notes, rapports, comités…)
- Une comptabilité de gestion singulière
- La comptabilité analytique en gestion privée: représentation financière des activités, des opérations (encours et flux) et de leurs résultats (PNB, RBE)
- Les objectifs du contrôle de gestion en gestion privée : création de valeur et pérennité (aide à la performance et à la gestion des risques) pour une valeur ajoutée
12:30-14:00
Déjeuner
14:00-17:00
LA MAITRISE DES ACTIVITES ET DES OPERATIONS : OUTILS DE SUIVI ET DE CONTROLE DES ENCOURS ET FLUX
- Le suivi des actifs déposés et/ou gérés
- La détermination de la conservation totale et des actifs sous gestion : conservation bancaire, liquidités, titres, assurances, actifs gérés non déposés, autres (bilan et hors bilan)
- Le suivi et le contrôle de la répartition des actifs en lien avec le contrôle de la gestion
- L’analyse des risques
- Le suivi des capitaux par clients (seuils de gestion privée)
- Le suivi des flux
- L’élaboration du suivi et du contrôle des flux au quotidien : suivi et contrôle des apports retraits (collecte et décollecte, par support et nature)
- L’élaboration du suivi et du contrôle des flux par supports
- Les états d’alerte
- La consolidation, le contrôle, l’analyse par le contrôleur de gestion
- L’analyse de la collecte (collecte brute, retraits, collecte nette, production assurance vie, rachats, arbitrages…)
- Le rapprochement des écarts entre les encours par les différentes variantes : effet flux, effet performance, effet transfert de portefeuilles…
- Les analyses des écarts
- L’aide au pilotage par une réactivité, des indicateurs, des analyses et une communication pertinents
17:00
Fin de la première journée
2° journée
09:00-12:30
LA MAITRISE DES RESULTATS : OUTILS DE CALCUL DES ELEMENTS DU COMPTE DE RESULTAT ET INTERDEPENDANCES AVEC LA CREATION DE VALEUR ET LE PILOTAGE
- L’élaboration et le suivi du Produit net bancaire
- La détermination du PNB : flux, encours, assiette, taux de rémunération par poste de produits et charges, provisions (droits d’entrée, commissions de bourse, rétrocessions commissions de gestion des OPCVM et des assurances, HDG, DDG, solde à vue, débit, crédit, autres rétrocessions de commissions…)
- L’élaboration des indicateurs hebdomadaires, quotidiens ou ponctuels pour une réactivité adéquate et pertinente: droits d’entrée, commission de bourse, HDG, DDG…
- L’anticipation des résultats par une connaissance des mécanismes organisationnels, stratégiques, comptables, juridiques et techniques liés aux différents acteurs et métiers
- Les analyses et l’aide au pilotage : PNB résultante et composante de la création de valeur
- Le calcul et le suivi des charges
- L’élaboration des charges : calcul, suivi, contrôle, évolution des ventilations par nature de charges (suivi de la masse salariale)
- La détermination et la validation des charges directes (salaires et frais généraux), semi indirectes et indirectes (analytiques) en lien avec les choix stratégiques
- La prise en compte des provisions pour risques (d'exploitation)
- Les analyses des écarts (conjoncturels, structurels)
- Les alertes
- L’élaboration et l’analyse du Résultat brut d’exploitation
- La détermination du résultat brut d’exploitation, des principaux ratios et des taux de marge
- La rentabilité par client sur mesure : grappes familiales, charges par tranche de capitaux, natures diverses des services internes…
- Les analyses et les comparaisons entre les chargés de clientèle, groupes de gestion, catégories de clients…
- Le suivi budgétaire
14:00-17:00
LE CONTROLE DE GESTION : UN POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU CŒUR DE LA BANQUE DE GESTION PRIVEE ?
- La gestion financière :
- La participation au processus budgétaire
- Le suivi de la tarification appliqué
- La participation à l’évolution et la validation des comptabilités analytiques et financières
- L’aide à la détermination des bonus
- Le suivi des schémas comptables et des affectations des rétrocessions des commissions de gestion d’OPCVM, des frais administratifs et financiers des contrats d’assurance vie, des DDG, HDG…
- La participation à des études faites par des cabinets externes
- La mise à disposition de données aux autorités internes (Inspection générale) et externes (commissaires aux comptes, auditeurs…)
- La gestion administrative:
- La gestion de collecte et de consolidation des différentes sources de données et de leurs fiabilité par rapport aux conventions de partenariat groupe et hors groupe : sociétés de gestion, compagnies d’assurance, courtiers, apporteurs, CGPI, family office, corporate finance…
- Le suivi des signatures des conventions des rétrocessions de commissions de gestion avec les sociétés de gestion (taux par OPCVM, montants investis…)
- L’aide à la négociation et l’établissement des conventions juridiques, comptables et financières
- L’aide aux services de contrôle interne et de gestion des risques
- La participation aux projets de développement des systèmes d’informations
- Les difficultés rencontrées : consolidation de sources d’informations diverse, cut-off, autorisation des accès aux informations…
- La gestion humaine:
- Le management d’une équipe de contrôleurs de gestion
- La communication, élément indispensable à une quantité et qualité de l’information collectée et transmise pertinente et efficiente
17:00
Fin de la formation
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