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Secteur public : comment piloter une stratégie d'achat public efficace ?
Marchés Publics
 Ref. 140165
Secteur public : comment piloter une stratégie d'achat public efficace ?
Commande publique : au-delà de la sécurité juridique, mettre en œuvre les notions d’efficacité et d’efficience dans tout acte d’achat public efficace ?

Objectifs de la formation

  • Mettre en place un processus achats efficient
  • Elaborer une politique et une stratégie achats
  • Maîtriser les différents outils de pilotage de son processus achats
  • Integrer la dimension GRH dabs la fonction achats


Programme
Les + de la formation


L'EXPERT
Nadia ADJMI,
Formatrice - Consultante DGA Commande publique - Finances - Contrôle de gestion - Assurances
En savoir plus
PUBLIC CONCERNÉ
  • Directeur général, Directeur général adjoint
  • Directeur financier
  • Directeur de la Commande publique
  • Directeur juridique
  • Directeur administratif et financier
1° journée
08:45-09:00

Petit-déjeuner d'accueil

09:00-10:00

La fonction achats et son environnement

  • Le contexte juridique et cadre général de l’achat public
  • Les spécificités de l’achat public et les incidences du code des marchés sur son organisation
  • Les contenus possibles de la fonction achats
  • Les acteurs et leurs rôles
10:00-12:30

Les outils et méthodes de pilotage de l’achat public

  • La gestion du changement et sa mise en œuvre
    • Pourquoi et comment organiser un diagnostic/état des lieux
    • Identifier les forces et faiblesses de son organisation et dégager les pistes d’amélioration ou de réorganisation
    • Mettre en œuvre le changement

    Autodiagnostic : identification des forces et faiblesses de son organisation
12:30-14:00

Déjeuner

14:00-17:30

Les outils et méthodes de pilotage de l’achat public (suite)

  • Le recours éventuel à un prestataire externe
  • Les méthodes de pilotage de l’achat public
    • Définir une stratégie « achats » et mettre en place un plan stratégique au sein de son organisation
    • Etablir la cartographie des achats de son organisation
    • Maîtriser l’intérêt du sourcing et ses limites
    • Mettre en place une programmation de ses achats en lien avec le budget (PPI et/ou PPF)
    • Définir et mettre en place une politique de rationalisation de ses achats
    • Optimiser le recours à la négociation
    • Mesurer l’intérêt des bonnes pratiques

    Mise en situation : construction d’une cartographie de ses achats
2° journée
09:00-09:15

Petit-déjeuner

09:15-12:30

Les outils d’optimisation de l’achat public

  • L’intérêt de la mise en place d’un guide interne des achats
  • L’intégration du coût global dans son acte d’achat
    • L’analyse fonctionnelle de ses besoins (coûts utiles et coûts inutiles)
    • La prise en compte du développement durable dans le processus acquisition (aspect sociétal et environnemental)
    • La mesure de l’impact de son achat au sein de son organisation et en termes financier
    • La mise en place d’un plan qualité
  • L’intérêt de la dématérialisation dans son processus « achats »
    • Une obligation légale
    • Optimisation des coûts d’archivage et des délais
    • Quels enjeux pour la conservation des données ? La sécurisation ?
    • Favoriser les échanges (marché vivant)

    Outil : guide interne des achats
12:30-14:00

Déjeuner

14:00-16:00

Le pilotage et le contrôle du processus achats

  • Le contrôle de gestion au sein de la commande publique
    • L’intérêt du contrôle de gestion dans le processus « achats »
    • Les outils du contrôle de gestion et leur mise en œuvre en matière d’achat public :
    • la comptabilité d’analyse des coûts
    • les tableaux de bord
  • La mesure de la satisfaction des utilisateurs
  • La mesure de la performance des prestataires
  • La mise en place d’actions d’amélioration du processus « achats »

    • Mise en situation : élaboration de fiches de mesure de satisfaction et leurs impacts en matière d’amélioration du processus achats
16:00-17:30

La dimension GRH dans le processus et la fonction achats

  • Les pratiques managériales dans le processus « achats »
    • La place et le rôle stratégique du Directeur Achats
    • La gestion des relations intra et inter services
    • L’intérêt de la communication et la mise en place d’outils de communication
  • La valorisation des métiers de l’achat public
    • La fiche de poste
    • Le maintien et la valorisation des compétences


INFORMATIONS PRATIQUES




Responsable clients :
Tel : +33 1 49 53 89 33

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Formation
Référence du produit : 1
Titre de la formation : Secteur public : comment piloter une stratégie d'achat public efficace ?
Date de la session :
Tarif : 1 600.00 € HT soit 0 € TTC
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Dossier d'inscription suivi par :
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Code NAF : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
SIRET : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Facture à établir à l'ordre de :
Civilité : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Nom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Prénom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Société : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Fonction : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Email : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Téléphone : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Numéro TVA intracommunautaire : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
SIRET : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Conditions générales de vente :
Le prix indiqué comprend la participation à l'ensemble de la formation et la documentation
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