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Contrôle de gestion dans le secteur public

Enjeux, missions, outils et nouvelles approches

Objectifs de la formation

  • Comprendre le rôle du contrôle de gestion dans le cadre de la gestion publique
  • Développer les outils de pilotage adaptés au secteur public et à son fonctionnement
  • Favoriser la recherche d’une meilleure maîtrise des dépenses publiques
  • Animer et structurer le dialogue de gestion au sein de son organisation
  • S’appuyer sur le contrôle de gestion pour conduire ou accompagner le changement
  • Programme
  • Vos experts
  • Les + de la formation
  • Avis participants
1ère Journée
09:00 - 9:30

Introduction : formalisation des attentes des participants

Dans votre collectivité, quelles difficultés rencontrez-vous en terme de dialogue de gestion, de définitions d’objectifs stratégiques, de pilotage des actions, de maîtrise des dépenses ou de changement de culture de gestion ?
09:30 - 12:30

La gestion publique et les enjeux stratégiques du contrôle de gestion

  • Le contexte :
    • des administrations endettées et des tensions budgétaires fortes
    • des besoins sociaux complexes et une pression réglementaire persistante
    • une volonté d’améliorer la qualité des modes de gestion et de maîtriser les risques
    • le passage de la recherche d’économies au pilotage des actions et à la performance (LOLF, RGPP…)
    • le besoin de cohérence dans les pratiques de gestion
  • Les apports du contrôle de gestion :
    • Favoriser l’émergence de stratégies et permettre la hiérarchisation des actions
    • Améliorer le système de mesure, la recherche d’efficacité et d’efficience
    • Mettre en évidence les marges de manœuvre en terme de moyen et en terme de choix (compétences obligatoires et facultatives, niveau de service…)
    • Organiser la fonction de pilotage et animer le dialogue de gestion
    • Conseiller les équipes dirigeantes et accompagner ou conduire le changement
    • Construire le système d’information
12:30 - 14:00

Déjeuner

14:00 - 15:30

Démarches et outils

  • La cartographie des activités et des politiques publiques
  • La mise en place de démarches locales de performance
  • La maîtrise des dépenses : recherche d’économies, d’efficience, de mutualisation, de priorisation…
  • La comptabilité d’analyse des coûts :
    • Avantages et inconvénients
    • Les différentes méthodes (ABC, coûts directs, indirects…)
  • Comment bâtir son référentiel de gestion ? (choix des domaines et des indicateurs, base de comparaison, trouver les informations…)
15:30 - 17:30

Construire un système de tableau de bord performant

  • Concevoir un système de tableau de bord :
    • Passer du reporting au tableau de bord de pilotage
  • Le choix des indicateurs de performance et de pilotage :
    • Financiers (budgétaires, paiements…)
    • Moyens (ressources humaines, achats, logistique…)
    • Activités (production, exploitation, prestations…)
    • Processus (délais, qualité…)
    • Impacts (politiques publiques, socio-économiques, environnementaux…)
  • S’inspirer du tableau de bord stratégique (BSC) balance scored card :
    • Les cartes stratégiques
    • Les indicateurs (apprentissage organisationnel, processus interne, usagers bénéficiaires, financiers..)
2ème Journée
08:45 - 9:00

Petit-déjeuner

09:00 - 12:30

Construire et fiabiliser son système d’information décisionnel

  • Un système d’information des managers locaux souvent insuffisamment développé
  • Quels choix pour les collectivités ?
    • Exemple de système d’information décisionnel en collectivité locale
  • Etapes de la mise en place d’un projet décisionnel et facteurs clés de succès :
    • Le choix du pilote et de l’équipe projet
    • Le portage managérial
    • Les points de passage (techniques et d’organisation)
12:30 - 14:00

Déjeuner

14:00 - 15:00

Le contrôle de gestion et l’amélioration des processus de production

  • La confrontation avec les autres approches du contrôle interne : audit, analyse financière, contrôle budgétaire et comptable, évaluation des politiques publiques, démarches qualité…
  • La maîtrise des risques internes et externes, contrôles juridiques, financiers, d’activités (contrôle des associations, délégations service public…)
  • Dématérialisation et contrôle de gestion : gain de coûts, réduction des délais, industrialisation des processus, collaboration…
15:00 - 16:00

Le contrôle de gestion et le cycle budgétaire : améliorer la qualité du service public

  • Enrichir sa préparation budgétaire par des données de ressources humaines, d’activités, de stratégie…
  • Mieux réguler les dépenses en volume et en rythme (élaboration, exécution et contrôle budgétaire)
  • De la maîtrise des dépenses à l’utilité des actions et à l’évaluation des politiques publiques)
16:00 - 17:00

Le contrôle de gestion, support du manager

  • Bien positionner le contrôle de gestion :
    • Contrôle de gestion et Direction Générale
    • Contrôle de gestion et Finances
    • Comment dimensionner l’équipe et instaurer des comités de pilotage/groupes de travail
  • Bien utiliser le contrôle de gestion et développer la culture projet :
    • Construire le cycle de gestion
    • S’appuyer sur les bons outils au bon moment
    • Faciliter l’action des services au quotidien
    • Communiquer et donner du sens au développement des outils de gestion
    • Rendre-compte aux managers
    • Evaluer, analyser pour aider à la prise de décision des managers
    • S’appuyer sur la gestion de projet pour modifier les pratiques
    • Suivre des actions de formation
17:00 - 17:30

Conclusion et synthèse

Christophe RUPRICH-ROBERT

Président, Lusys

Christophe RUPRICH-ROBERT
  • Une recherche approfondie de la performance
  • Le développement du pilotage des démarches
  • Une recherche de l’évaluation des politiques publiques
  • La coordination et le dialogue de gestion
100% de satisfaction (8 avis*)
" Très communicatif - Pédagogue - Explications très claires - Cas pratique - Disponibilité. "
* : Seuls les avis des clients ayant donnés leur accord sont publiés (réglementation de la CNIL)
Appréciation globale :        5/5

M.L  Directrice Générale Adjointe (03/02/2015)

Thèmes les plus appréciés :  la formation dans son intégralité

Structure de la formation :    très satisfaisant

Expertise de l'animateur :   

Appréciation globale :        5/5

B.A  Contrôleur de gestion (03/02/2015)

Thèmes les plus appréciés :  globalement tout

Structure de la formation :   

Expertise de l'animateur :   

Appréciation globale :        4/5

D.Z  CONTROLEUR DE GESTION (03/02/2015)

Commentaire général :  très pédagogue et échange constructif

Thèmes les plus appréciés :  réalisation des tableaux de bord

Structure de la formation :    très bonne structure

Expertise de l'animateur :   

Appréciation globale :        5/5

C.R  DIRECTEUR DES FINANCES (03/02/2015)

Structure de la formation :   

Expertise de l'animateur :   

Appréciation globale :        5/5

M.N  Assistante contrôle de gestion qualité (19/09/2013)

Commentaire général :  Très bonne pédagogie.

Thèmes les plus appréciés :  L'élaboration des tableaux de bord. L'audit interne et externe.

Structure de la formation :    Structure convenable. Souhaiterais une durée un peu plus longue.

Expertise de l'animateur :    Très communicatif - Pédagogue - Explications très claires - Cas pratique - Disponibilité.

Appréciation globale :        5/5

PIERRE PESTRE  Contrôleur de Gestion, DIR MASSIF CENTRAL (30/01/2013)

Thèmes les plus appréciés :  Rôle et position du contrôleur de gestion. Structurer son tableau de bord

Structure de la formation :    Excellente organisation et pédagogie de l'intervenant

Expertise de l'animateur :   

G.H  Cadre (25/01/2012)

Thèmes les plus appréciés :  Construction des outils de contrôle de gestion

Structure de la formation :   

Appréciation globale :        4/5

C.E  Chef de service (25/01/2012)

Thèmes les plus appréciés :  Tableau de bord, organisation desorganisation du CDG. A souligner = la qualité du support

Structure de la formation :    La formation a été très participative.

Expertise de l'animateur :    A bien su impliquer les participants. Intéressant par les nombreux exemples donnés.

Appréciation globale :        4/5

PHILIPPE TAILLANDIER  Conseiller Municipal, HOTEL DE VILLE DE NANCY (25/01/2012)

Thèmes les plus appréciés :  Le rôle du CDG

Structure de la formation :    Très bien, bon timing

Expertise de l'animateur :    Très pédagogue

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Référence :

EC134

Tel : 01 71 25 00 23

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Responsable éditorial

Bénédicte MASSIET DU BIEST

Responsable éditorial

Tel: 01 85 58 38 44

Public concerné

    Secteur public :

  • Directeurs généraux et directeurs généraux adjoints
  • Responsables de contrôle de gestion
  • Contrôleurs de gestion nouvellement nommés
  • Agents intégrant la fonction contrôle de gestion
  • Responsables des finances

 

Prochainement

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Jeudi 13 et Vendredi 14 décembre 2018
Mardi 23 et Mercredi 24 avril 2019

Développer et entretenir la relation avec les élus locaux

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Mardi 19 mars 2019
Jeudi 27 juin 2019

Financement de projet et marchés de partenariat

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Les enjeux liés à la protection des données personnelles pour les collectivités

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Comment développer l'attractivité d'une ville, d'une intercommunalité, d'un département ou d'une région ?