Thèmes les plus appréciés : la formation dans son intégralité
Structure de la formation :
très satisfaisant
Expertise de l'animateur :
Contrôle de gestion dans le secteur public
Enjeux, missions, outils et nouvelles approches
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle du contrôle de gestion dans le cadre de la gestion publique
- Développer les outils de pilotage adaptés au secteur public et à son fonctionnement
- Favoriser la recherche d’une meilleure maîtrise des dépenses publiques
- Animer et structurer le dialogue de gestion au sein de son organisation
- S’appuyer sur le contrôle de gestion pour conduire ou accompagner le changement
- Programme
- Vos experts
- Les + de la formation
- Avis participants
1ère
Journée
09:00 - 9:30
Introduction : formalisation des attentes des participants
Dans votre collectivité, quelles difficultés rencontrez-vous en terme de dialogue de gestion, de définitions d’objectifs stratégiques, de pilotage des actions, de maîtrise des dépenses ou de changement de culture de gestion ?
09:30 - 12:30
La gestion publique et les enjeux stratégiques du contrôle de gestion
- Le contexte :
- des administrations endettées et des tensions budgétaires fortes
- des besoins sociaux complexes et une pression réglementaire persistante
- une volonté d’améliorer la qualité des modes de gestion et de maîtriser les risques
- le passage de la recherche d’économies au pilotage des actions et à la performance (LOLF, RGPP…)
- le besoin de cohérence dans les pratiques de gestion
- Les apports du contrôle de gestion :
- Favoriser l’émergence de stratégies et permettre la hiérarchisation des actions
- Améliorer le système de mesure, la recherche d’efficacité et d’efficience
- Mettre en évidence les marges de manœuvre en terme de moyen et en terme de choix (compétences obligatoires et facultatives, niveau de service…)
- Organiser la fonction de pilotage et animer le dialogue de gestion
- Conseiller les équipes dirigeantes et accompagner ou conduire le changement
- Construire le système d’information
12:30 - 14:00
Déjeuner
14:00 - 15:30
Démarches et outils
- La cartographie des activités et des politiques publiques
- La mise en place de démarches locales de performance
- La maîtrise des dépenses : recherche d’économies, d’efficience, de mutualisation, de priorisation…
- La comptabilité d’analyse des coûts :
- Avantages et inconvénients
- Les différentes méthodes (ABC, coûts directs, indirects…)
- Comment bâtir son référentiel de gestion ? (choix des domaines et des indicateurs, base de comparaison, trouver les informations…)
15:30 - 17:30
Construire un système de tableau de bord performant
- Concevoir un système de tableau de bord :
- Passer du reporting au tableau de bord de pilotage
- Le choix des indicateurs de performance et de pilotage :
- Financiers (budgétaires, paiements…)
- Moyens (ressources humaines, achats, logistique…)
- Activités (production, exploitation, prestations…)
- Processus (délais, qualité…)
- Impacts (politiques publiques, socio-économiques, environnementaux…)
- S’inspirer du tableau de bord stratégique (BSC) balance scored card :
- Les cartes stratégiques
- Les indicateurs (apprentissage organisationnel, processus interne, usagers bénéficiaires, financiers..)
2ème
Journée
08:45 - 9:00
Petit-déjeuner
09:00 - 12:30
Construire et fiabiliser son système d’information décisionnel
- Un système d’information des managers locaux souvent insuffisamment développé
- Quels choix pour les collectivités ?
- Exemple de système d’information décisionnel en collectivité locale
- Etapes de la mise en place d’un projet décisionnel et facteurs clés de succès :
- Le choix du pilote et de l’équipe projet
- Le portage managérial
- Les points de passage (techniques et d’organisation)
12:30 - 14:00
Déjeuner
14:00 - 15:00
Le contrôle de gestion et l’amélioration des processus de production
- La confrontation avec les autres approches du contrôle interne : audit, analyse financière, contrôle budgétaire et comptable, évaluation des politiques publiques, démarches qualité…
- La maîtrise des risques internes et externes, contrôles juridiques, financiers, d’activités (contrôle des associations, délégations service public…)
- Dématérialisation et contrôle de gestion : gain de coûts, réduction des délais, industrialisation des processus, collaboration…
15:00 - 16:00
Le contrôle de gestion et le cycle budgétaire : améliorer la qualité du service public
- Enrichir sa préparation budgétaire par des données de ressources humaines, d’activités, de stratégie…
- Mieux réguler les dépenses en volume et en rythme (élaboration, exécution et contrôle budgétaire)
- De la maîtrise des dépenses à l’utilité des actions et à l’évaluation des politiques publiques)
16:00 - 17:00
Le contrôle de gestion, support du manager
- Bien positionner le contrôle de gestion :
- Contrôle de gestion et Direction Générale
- Contrôle de gestion et Finances
- Comment dimensionner l’équipe et instaurer des comités de pilotage/groupes de travail
- Bien utiliser le contrôle de gestion et développer la culture projet :
- Construire le cycle de gestion
- S’appuyer sur les bons outils au bon moment
- Faciliter l’action des services au quotidien
- Communiquer et donner du sens au développement des outils de gestion
- Rendre-compte aux managers
- Evaluer, analyser pour aider à la prise de décision des managers
- S’appuyer sur la gestion de projet pour modifier les pratiques
- Suivre des actions de formation
17:00 - 17:30
Conclusion et synthèse
Christophe RUPRICH-ROBERT
Président, Lusys
Christophe RUPRICH-ROBERT est docteur en sciences de gestion de l'université Paris-Dauphine.Il a été consultant auprès d'organismes publics et privés puis DGA du pôle Organisation, Système d'Information et directeur du contrôle de gestion au Conseil Général de Vaucluse. Il intervient dans le cadre de formations, initiales ou continues, à l'université de Provence, l'ESC de Marseille et l'Enact. Il est également auteur de plusieurs ouvrages à destination du secteur : Guide du contrôle de gestion dans les collectivités locales, Initiation aux finances locales, Guide de la gestion locale - Organisation, évaluation, contrôle…Il est aujourd'hui Président de Lusys société de conseils et solutions pour le secteur public.
- Une recherche approfondie de la performance
- Le développement du pilotage des démarches
- Une recherche de l’évaluation des politiques publiques
- La coordination et le dialogue de gestion
100% de satisfaction (8 avis*)
" Très communicatif - Pédagogue - Explications très claires - Cas pratique - Disponibilité. "
* : Seuls les avis des clients ayant donnés leur accord sont publiés (réglementation de la CNIL)
Appréciation globale :
5/5
5/5
Appréciation globale :
5/5
5/5
Thèmes les plus appréciés : globalement tout
Structure de la formation :
Expertise de l'animateur :
Appréciation globale :
4/5
4/5
Commentaire général : très pédagogue et échange constructif
Thèmes les plus appréciés : réalisation des tableaux de bord
Structure de la formation :
très bonne structure
Expertise de l'animateur :
Appréciation globale :
5/5
5/5
Structure de la formation :
Expertise de l'animateur :
Appréciation globale :
5/5
5/5
Commentaire général : Très bonne pédagogie.
Thèmes les plus appréciés : L'élaboration des tableaux de bord. L'audit interne et externe.
Structure de la formation :
Structure convenable. Souhaiterais une durée un peu plus longue.
Expertise de l'animateur :
Très communicatif - Pédagogue - Explications très claires - Cas pratique - Disponibilité.
Appréciation globale :
5/5
5/5
Thèmes les plus appréciés : Rôle et position du contrôleur de gestion. Structurer son tableau de bord
Structure de la formation :
Excellente organisation et pédagogie de l'intervenant
Expertise de l'animateur :
Thèmes les plus appréciés : Construction des outils de contrôle de gestion
Structure de la formation :
Appréciation globale :
4/5
4/5
Thèmes les plus appréciés : Tableau de bord, organisation desorganisation du CDG. A souligner = la qualité du support
Structure de la formation :
La formation a été très participative.
Expertise de l'animateur :
A bien su impliquer les participants. Intéressant par les nombreux exemples donnés.
Appréciation globale :
4/5
4/5
Thèmes les plus appréciés : Le rôle du CDG
Structure de la formation :
Très bien, bon timing
Expertise de l'animateur :
Très pédagogue
